Февраль 21, 2018

Лучший государственный служащий

 Методические рекомендации

по организации и проведению Республиканского конкурса

 «Лучший государственный служащий Республики Казахстан»

 

I.Общие положения

1. В целях повышения престижа государственной службы, распространения передового опыта государственного управления, выявления и поощрения государственных служащих Республики Казахстан, обладающих лучшими профессиональными знаниями и навыками, совершенствования системы их мотивации ежегодно проводится Республиканский конкурс «Лучший государственный служащий Республики Казахстан» (далее – Конкурс).

2. Конкурс проводится в два основных этапа:

1) I этап – региональный уровень (областной уровень) проводится региональными конкурсными комиссиями, где определяются победители первого этапа Конкурса, рекомендуемые для участия во втором этапе;

2) II этап – республиканский уровень проводится республиканской конкурсной комиссией, где определяются победители Конкурса.

3. Для оценки участников на первом этапе Конкурса создается Региональная конкурсная комиссия (далее – Региональная комиссия), состав которой утверждается соответствующим территориальным департаментом Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции  (далее – Агентство).

Региональная комиссия состоит из 9 человек и секретаря.

Данная комиссия создается при территориальных департаментах Агентства и формируется из числа представителей государственных органов, общественных объединений, неправительственных организаций, средств массовой информации, независимых экспертов и иных лиц по согласованию с Агентством.

Организационное сопровождение деятельности Региональной комиссии осуществляется сотрудниками соответствующего территориального департамента Агентства.

4. Для определения победителей Конкурса образуется Республиканская конкурсная комиссия (далее — Республиканская комиссия), состав которой определяется  Агентством.

Республиканская комиссия состоит из 9 человек и секретаря.

В ее состав могут быть включены руководство государственных органов, а также представители Администрации Президента, Канцелярии Премьер-Министра, депутаты палат Парламента,  Национальной палаты предпринимателей «Атамекен», международных, общественных и научно-образовательных организаций.

Секретарем конкурсной комиссии является служащий Агентства, не имеющий право голоса и не участвующий в данном конкурсе.

Организационное сопровождение деятельности Республиканской комиссии осуществляется сотрудниками центрального аппарата Агентства.

5. Награждение победителей Конкурса приурочивается к празднованию Дня государственного служащего Республики Казахстан – 23 июня.

6. Итоги Конкурса и количество его победителей определяются по решению Республиканской комиссии.

 

II. Участники конкурса

 

7. К участию в конкурсе допускаются государственные  служащие, у которых отсутствуют не снятые административные и дисциплинарные взыскания, а также имеющие стаж государственной службы не менее одного года.

8. Выдвижение претендентов для участия в конкурсе может осуществляться как структурными подразделениями (должностными лицами) государственных органов, так и самостоятельно самими служащими, которые соответствуют критериям, указанным в пункте 7 настоящих Методических рекомендаций.

9. В случае участия в конкурсе государственного служащего, являющегося членом региональной или республиканской конкурсной комиссии, его участие в их работе приостанавливается.

 

III. Порядок подготовки и проведения конкурса

 

10. Конкурс начинается с размещения объявление о начале его проведения  на Интернет-ресурсе Агентства и в СМИ.

В объявлении о проведении конкурса указываются:

требования, предъявляемые к участникам конкурса, формы конкурсных заданий;

порядок и срок представления документов для участия в конкурсе;

порядок и срок объявления результатов конкурса;

сведения об источнике получения подробной информации о конкурсе.

11. В  10-дневный срок со дня размещения объявления о проведении конкурса на Интернет-ресурсе Агентства центральные государственные и местные исполнительные органы проводят внутренние отборочные процедуры  и направляют необходимые документы претендентов для участия в конкурсе в соответствующие территориальные департаменты Агентства.

Центральные государственные органы, расположенные в г. Астана, направляют необходимые документы претендентов для участия в конкурсе в территориальный департамент Агентства по г. Астана.

12. В целях определения претендентов для участия в конкурсе государственными органами организуется проведение отборочных процедур, путем оценки анкет участников конкурса (приложение №2) по балльной системе с учетом критериев согласно приложению №3 к настоящим Методическим рекомендациям.

Государственные служащие, набравшие наибольший балл, номинируются в качестве претендентов для участия в конкурсе.

В случае, если претенденты набирают одинаковое количество баллов приоритет отдается служащим, реализующим сложные проекты, владеющим государственным, русским и английским языками.

13. В  15-дневный срок со дня размещения объявления о проведении конкурса на Интернет-ресурсе Агентства, государственные служащие не прошедшие внутренние отборочные процедуры в государственном органе, но желающие принять участие в конкурсе в качестве самовыдвиженца направляют необходимые документы в соответствующий  территориальный департамент Агентства.

14. Государственные органы и самовыдвиженцы направляют в соответствующий территориальный департамент Агентства следующие документы государственных служащих, успешно прошедших этап оценки анкеты:

1) заявление об участии в конкурсе по форме согласно приложению № 1 к настоящим Методическим рекомендациям;

2) анкету участника конкурса с ее оценкой;

3) мотивационное эссе на тему «Почему именно я достоин звания Лучший государственный служащий» объемом 500 слов машинописного текста формата А-4 (Times New Roman-14, междустрочный интервал – одинарный);

4) послужной список.

В мотивационном эссе необходимо аргументировано изложить основные личные достижения претендента в профессиональной деятельности, личный вклад в разрешение проблем в своей сфере деятельности, в процесс реализации государственным органом возложенных на него задач и функций, а также  перечень реализованных проектов (в случае наличия).

 

IV. Этапы проведения конкурса

 

15. Первый этап конкурса на региональном уровне начинается с приема документов, указанных в пункте 14 настоящих Методических рекомендаций, территориальными департаментами Агентства.

16. После представления необходимых документов для участия в конкурсе государственными органами и претендентами территориальными департаментами Агентства проводится проверка на корректность их заполнения, на соответствие критериям, определенным настоящими Методических рекомендаций, и на полноту представленных документов.

17. Государственные служащие не допускаются к участию в конкурсе:

1) при несоответствии требованиям, указанным в пункте 7 настоящих Методических рекомендаций;

2) при представлении документов, указанных в пункте 14 настоящих Методических рекомендаций, не в полном объеме либо по истечении установленного срока окончания приема документов.

18. Прием документов для участия в конкурсе, а также их проверка осуществляется территориальными департаментами в течение 30 календарных дней со дня размещения объявления о начале конкурса.

19. В первом этапе конкурса на региональном уровне претенденты проходят следующие оценочные процедуры:

1) тестирование на знание стратегических и программных документов;

2) оценка претендентов на способность решения ситуационных задач.

20.  Тестирование на знание стратегических и программных документов (далее — тестирование) проводится в виде компьютерного тестирования в территориальном департаменте Агентства. Пороговый балл тестирования устанавливается Агентством.

Данное тестирование проводится  территориальными департаментами Агентства не позднее 20 марта 2018 года.

21. Участники, успешно прошедшие тестирование, проходят индивидуальные собеседования с Региональными комиссиями, где оценивается их способность решения ситуационных задач в соответствии с критериями оценочного листа разрабатываемого Агентством.

Ситуационная задача (кейс) – в ходе собеседования участнику предоставляется конкретный кейс, по которому необходимо предложить пути решения, в том числе с указанием законодательства, применительно к данной ситуации.

Время на подготовку – 5 минут (там же в зале при конкурсной комиссии).

Время на ответ – до 5 минут.

Критерии оценок – корректная законодательная регламентация ситуации, оригинальный или инновационный подход для ее разрешения.

Кроме того, в рамках индивидуального собеседования Региональной комиссией принимаются во внимание анкетные данные претендентов, качество написания мотивационного эссе, наличие наград и публикаций, ученых званий и степеней, факт зачисления в кадровый резерв служащих корпуса «А», спортивная и общественная деятельность.

22. По итогам индивидуальных собеседований Региональная комиссия определяет претендентов, допущенных ко второму этапу, не позднее 10 апреля 2018 года.

23. Заседание Региональной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 членов состава Конкурсной комиссии.

24.  Решение по каждому претенденту принимается путем подсчета баллов, выставляемых членами Региональной комиссии в оценочных листах, и составления рейтинга участников Конкурса.

25. Итоги заседания оформляются протоколом, который подписывается всеми членами Региональной комиссии.

26. Документов отобранных претендентов по итогам  первого этапа направляются в центральный аппарат Агентства не позднее 16 апреля 2018.

27. Для участия во втором этапе Конкурса допускаются претенденты, чьи баллы достигают пороговое значение, которое устанавливается Агентством. Список претендентов, прошедших во второй этап Конкурса, публикуется на Интернет-ресурсе Агентства.

28. Претендентами, успешно прошедшими первый этап Конкурса, для прохождения второго этапа Конкурса подготавливается и предоставляется в Агентство персональная проектная работа не позднее 10 мая 2018 года.

Персональная проектная работа должна содержать рационализаторское предложение по повышению эффективности деятельности государственных органов с оценкой его экономического и социального эффекта.  Рационализаторское предложение должно быть конкретным, обоснованным и не должно содержать уже имеющиеся идеи важно предложить ранее не существовавшие практики.

29. Республиканская комиссия проводит собеседование с претендентами, которое представляет собой защиту персональной проектной работы.

Защита персональной проектной работы – персональная проектная работа оформляется в виде презентации и защищается очно перед Республиканской конкурсной комиссией. При этом на доклад предоставляется не более 5 минут, за это время необходимо раскрыть суть и цели предлагаемого проекта, а также проблемы при его реализации, этапы реализации и ожидаемые результаты.

Критерии оценок – неординарность и оригинальность формы подачи презентации, содержательность, логичность и аргументированность материала, четкость ответов на вопросы, качество подготовленных наглядных материалов и ораторское мастерство.

30. Решение по каждому претенденту принимается путем подсчета баллов, выставляемых членами Республиканской комиссии в оценочных листах согласно приложению 4 к настоящим Методическим рекомендациям.

 

V. Подведение итогов конкурса

 

31. По итогам собеседования Республиканская комиссия принимает решение о результатах конкурса, которым определяются победители конкурса.

32. Итоги конкурса оформляются протоколом, который подписывается членами конкурсной комиссии.

33. Победители награждаются нагрудным знаком и дипломом «Лучший государственный служащий Республики Казахстан», а также памятным подарком.

34.  Информирование победителей конкурса о времени и месте их награждения осуществляется Агентством.

35. Результаты конкурса в пятидневный срок со дня награждения победителей размещается на интернет-ресурсе Агентства и в СМИ, а также могут быть оформлены в виде памятного буклета (книги) с указанием информации о победителях (их биография и фото).

36. Организационно-техническое обеспечение проведения конкурса осуществляется Агентством.

 

Приложение 1

 

Агентство Республики

Казахстан по делам государственной

службы и противодействию коррупции

_________________________________

от _______________________________

ФИО и должность служащего

_______________________________

_________________________________

_________________________________

Заявление

 

Прошу допустить меня к участию в республиканском конкурсе «Лучший государственный служащий Республики Казахстан».

С условиями конкурса ознакомлен(а) и согласен(а).

______________                                                                  ______________

(дата)                                                                              (подпись)

 

Приложение 2

АНКЕТА

 

Место для фото

Фамилия_____________________________________________

Имя_________________________________________________

Отчество_____________________________________________

Дата рождения «_____» _______________19______г.

Телефон

E-mail

Образование (учебное заведение, год окончания, специальность, квалификация) _________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

Учёная степень, звание______________________________________________________________________

Стаж государственной службы_________________________________________________________________

Стаж работы по направлению, связанному с темой конкурсной работы ________________________________

__________________________________________________________________________________________

Имеете ли Вы государственные, ведомственные награды, почётные звания, дипломы (перечислите) __________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

Участвовали ли Вы в семинарах, форумах, конференциях по направлению, связанному с темой конкурсной работы (перечислите)  __________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

Участвовали ли Вы в семинарах, форумах, конференциях по направлению, связанному с темой конкурсной работы (перечислите)

__________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

Получали ли Вы дополнительное образование (повышение квалификации, подготовка/переподготовка, стажировка) по направлению, связанному с темой конкурсной работы (учебное заведение, год окончания, направление, специализация)______________________________

__________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

Основные (наиболее значимые) научные публикации, книги, брошюры, проблемные статьи на тему государственной службы и (или) по направлению, связанному с

темой конкурсной работы (перечислите)__________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

В каких проектах по проблемам государственной службы и (или) по направлению, связанному с темой конкурсной работы, Вы принимали участие (перечислите) __________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

Имеете ли Вы внедрённые научные разработки в области  государственного управления и (или) по направлению, связанному с темой конкурсной работы

__________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

Планируемые исследования в области государственной службы и (или) по направлению, связанному с темой конкурсной работы

__________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

Знание государственного и иностранного языков___________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

Наличие/отсутствие дисциплинарных  взысканий ____________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

Дата заполнения                                                                                                  Подпись

«_____»____________20___г.                                                               ________________

На обработку и хранение моих персональных данных, содержащихся в настоящей анкете, согласен(на).

__________________

Подпись

Приложение 3

Критерии

оценки анкет участников конкурса

п/п

Критерии

Оценка

(баллы)

1

2

3

1. Стаж государственной службы:
от 1 года до 10 лет

1

свыше 10 лет

2

2. Знание языков (свободное владение):
Знание государственного и русского языка

1

Знание государственного, русского и английского языков

2

3. Наличие наград, почётных званий:
наличие ведомственных наград

1

наличие государственных наград

2

наличие почётных званий

2

наличие наград или почетных званий международных организаций

2

4. Стремление к профессиональному развитию:
наличие 2 и более высших образований

1

наличие учёной степени

1

наличие научных трудов, изобретений

2

Разработка или реализация проектов

3

5. Повышение уровня профессиональных знаний в области государственной службы/управления
участие в семинарах, форумах, конференциях

1

прохождение стажировки

2

обучение на курсах повышения квалификации, профессиональная переподготовка

2

6. Практическая деятельность:
Предлагаемые пути по улучшению деятельности государственного органа или направления своей деятельности

2

 

Приложение 4

Критерии

оценки персональных проектных работ участников конкурса

п/п

Критерии

Максимальная оценка (баллы)

1

2

3

1. Актуальность проблемы, обозначенной в проекте                     До 10
2. Значение поднятой проблемы для повышения качества государственного управления

До 10

3. Новизна и творческий подход к решению проблемы, обозначенной в проекте, расстановка приоритетов в решении проблемы

До 10

4. Знание претендентом содержания проблемы и степень ее изученности

До 10

5. Наличие практических рекомендаций для государственных органов

До 10

6. Стратегическое видение развития сферы и ее знание на «микроуровне»

До 10

7. Экономическая эффективность, ожидаемая при реализации проекта

До 10

8. Степень готовности результатов работы к реализации

До 10

9. Четкость ответов на вопросы

До 10

10. Оригинальность анализа и изложения

До 10